Recrutement d'un Responsable de Paie et de l’Administration du Personnel

Accompagnement en Recrutement d'un Responsable de Paie et de l’Administration du Personnel

Recrutez votre Responsable de Paie et de l’Administration du Personnel (H/F) 

Au sein de votre entreprise, vous souhaitez remplacer un collaborateur ou créer un nouveau poste de Responsable de Paie et de l’Administration du Personnel (H/F)

Cabinet de recrutement, spécialisé sur la fonction Ressources Humaines, Boost’RH Groupe peut vous accompagner sur le recrutement de votre futur Responsable de Paie et de l’Administration du Personnel (H/F).

Avec notre équipe sourcing RH, nous mènerons une recherche précise des candidatures répondant à la connaissance du métier de Responsable Paie et de l’Administration du Personnel (H/F).

Puis nos Recruteurs RH vérifieront au cours des entretiens de qualification et de recrutement, l’adéquation du savoir-être des candidats avec les valeurs de votre entreprise.

Enfin, un bon sourcing et une sélection minutieuse ne suffisent pas à fidéliser le salarié. C’est pour cela que nous vérifierons la capacité d’intégration des candidats et leur plaisir à travailler dans votre entreprise. Cette volonté d’intégration doit être réciproque, pour cela nos coachs auront plaisir à accompagner vos équipes.

Parce que chaque mot à son importance, pour vous faciliter le travail de définition et de rédaction du poste de Responsable de Paie et de l’Administration du Personnel (H/F), nous avons préparé, les principales missions, tenues par un Responsable de Paie et de l’ADP.

En relation constante avec la Direction Générale de son entreprise et les employés, le Responsable de Paie et de l’Administration du Personnel est le maillon indispensable pour garantir une bonne gestion du Capital Humain. Vous trouverez ci-dessous en détail, les principales missions qu’il mène.

Quelles sont les missions du Responsable de Paie et de l’Administration du Personnel ?

Rattaché au service des Ressources Humaines, le Responsable de Paie et de l’Administration du Personnel veille principalement à établir des paies et à toutes les tâches administratives liées à la paie et à la gestion quotidienne du Capital humain. Le Responsable Paie et ADP est également chargé d’assurer ou contribuer à la qualité du suivi administratif de la relation contractuelle avec le salarié et d’avoir un rôle de conseil vis-à-vis de la hiérarchie.

Le Responsable de Paie et ADP exerce les principales missions suivantes :

Gestion de la paie et des déclarations dans un contexte de paie externalisé

  • Réunir tous les éléments relatifs à la paie et vérifier leur véracité
  • Saisir les informations relatives aux variables et incidents de paie
  • Superviser les opérations de paie et traitements post paie et en assurer le contrôle
  • Assurer la relation avec le prestataire de paie externalisée
  • Réaliser les déclarations périodiques (DSN, Handicapés, construction…)

Administration du personnel :

  • Suivre l’évolution et la vie des contrats de travail (mise à jour/veille/suivi des avenants temps partiels, avantages en nature – voiture logement, mi-temps thérapeutique, congé parental…)
  • Informer les salariés en termes de protection sociale, d’éléments de rémunération, de conditions de travail (horaires, congés…)
  • Gérer les dossiers administratifs du personnel (visites médicales, GTA, TR, Epargne salariale, attestation…)
  • Gérer d’un point de vue administratif les entrées et sorties des collaborateurs
  • Veiller à la bonne application des accords (épargne salariale, temps de travail/congés payés/CET…)

 Gestion des indicateurs et des reportings sociaux

  • Produire les statistiques sociales et les analyser
  • Produire les différents documents de reporting RH (effectifs ILOT, tableaux de bord Codir, tableaux des AI, …)
  • Réaliser les budgets prévisionnels
  • Alimenter la BDES
  • Elaborer les documents annuels (Rapport Egalité Femmes/Hommes, BDES…)

Conseils aux salariés et à la hiérarchie

  • Apporter des conseils en matière de gestion administrative du personnel et de la paie
  • Alerter les managers en cas de situation anormale ou sensible (absentéisme, anomalies de badgeages…)

 Veille juridique et sociale/Communication

  • Assurer la veille juridique et sociale relative à son activité
  • Alerter le service RH de toute évolution relative à son périmètre (retour congé maternité, longue maladie…)
  • Mettre à jour l’intranet sur son périmètre

(Les missions indiquées ci-dessus ne présentent pas un caractère exhaustif, chaque entreprise aménagera le poste en fonction de son organisation et ses besoins).

 Le Responsable Paie et ADP est parfois aidé dans sa mission par des Gestionnaires RH qu’il manage.

Quelles sont les compétences requises d’un Responsable Paie et de l’Administration du Personnel ?

Le métier de Responsable de Paie et de l’Administration du Personnel demande avant tout un goût pour les tâches comptables et administratives, de la rigueur et de la précision mais également de l’empathie.

C’est pour cette raison, que le Responsable Paie et de l’ADP doit également développer un vrai sens des relations humaines et de la confidentialité et de la discrétion dans le traitement de tous les dossiers administratifs qui lui sont confiés.

Ses missions l’amènent à maîtriser les outils informatiques, et en particulier les logiciels de gestion de paie, des tableurs, et de gestion des temps et des absences.

En complément de cette compétence technique, le Responsable Paie et de l’Administration du Personnel doit posséder une bonne connaissance générale du droit du travail. A cela s’ajoutent des qualités de managériales comme tout responsable de service.

Comment devenir Responsable de Paie et ADP ? 

Pour devenir Responsable de Paie et de l’Administration du Personnel, il est nécessaire d’avoir poursuivi une formation en gestion, en administration d’entreprises, en économie ou en droit. L’accès à ce poste peut se faire à partir d’un bac+ 2 (BTS ou DUT). Mais, il est surtout nécessaire d’avoir de l’expérience en tant que Gestionnaire RH ou Gestionnaire de Paie pour aspirer à devenir responsable.

Quel salaire pour un Responsable Paie et ADP ? 

Un Responsable de Paie et de l’Administration du Personnel après 3 à 5 ans de gestion de la paie et de l’ADP, commence entre 35 k€ et 40 k€ brut annuel pour aspirer vers un salaire entre 45 à 55 k€ après 10 ans d’expertise.

Le Responsable de Paie et de l’ADP trouvera plutôt un poste dans une structure moyenne de PME, son correspondant dans les plus grandes structures est appelé Responsable des Ressources Humaines avec des responsabilités plus larges dans des situations plus variées et plus complexes à traiter.

Quelles perspectives d’évolution pour un Responsable Paie et ADP ?

Le Responsable de la Paie et de l’ADP évolue souvent sur une structure plus importante, avec une complexification de l’administration du personnel, du juridique et des relations sociales sur un poste de Responsable des Ressources Humaines débutant.

 

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