Audit RH et Prévention des risques professionnels

Avez-vous mesuré le risque judiciaire, économique et financier que vous prenez chaque matin ?

Quand faire appel à nos conseils RH?

Lorsque vous n’êtes pas certain(e) d’être complètement en règle ou à jour avec la législation du travail, et que vous ne voulez pas être inquiété(e) en justice.

Notre méthodologie de conduite d’audit RH

Après un entretien avec le Dirigeant, pour connaître ses attentes mais également ses craintes, et par l’étude et l’analyse de l’ensemble des processus RH (hors paie, voir notre audit spécifique paie). Vérification du respect des obligations légales (droit du travail, convention collective, médecine du travail, sécurité, entretiens professionnel, élections CSE…), conseils et mise en avant des risques et pénalités encourues.

Au cours de cet Audit RH, seront entre autres audités :

  • Le panneau d’affichage,
  • Le registre du personnel,
  • Les visites médicales,
  • La fiche entreprise,
  • Les modèles de contrats de travail,
  • Le process de gestion de l’administration du personnel,
  • Le règlement intérieur,
  • La charte informatique,
  • Le tableau de bord (masse salariale, heures supplémentaires, absentéisme, turn-over, etc…).
  • La politique de rémunération,
  • Le plan de développement des compétences, et son process,
  • Les relations sociales, et les négociations obligatoires,
  • Le document unique d’évaluation des risques professionnels,
  • Les consignes d’évacuation et exercices d’évacuation, et la vérification des extincteurs.

Cet audit fera l’objet d’une restitution orale et écrite à la Direction, qui mettra en exergue les points forts sur lesquels capitaliser et les points à améliorer des pratiques RH actuelles. Les risques seront identifiés ainsi que les peines encourues. Nous vous présenterons nos préconisations pour préparer l’avenir de la société en toute sérénité et optimiser ses process RH (voir modèle d’audit).

Ce que nous vous apportons

Un rapport précis et circonstancié de vos manquements et de vos risques. Vous rassurer ou vous permettre de maîtriser rapidement vos risques. Prévenir des accidents du travail et vous permettre d’être serein vis-à-vis de la plainte d’un salarié auprès de l’inspection du travail.

Les avantages

Sécurisation de vos obligations légales
Sécurisation de vos obligations légales
Transformer vos contraintes légales en opportunités
Transformer vos contraintes légales en opportunités
Gagner en sérénité et consacrer davantage de temps au business
Gagner en sérénité et consacrer davantage de temps au business
Bénéficier d’une veille juridique
Bénéficier d’une veille juridique

Exemples de missions

Vous trouverez ci-dessous quelques missions menée en audit RH et prévention des risques.

Elles permettent d’illustrer nos domaines d’intervention. Bien entendu ces quelques missions sont loin d’être exhaustives.

Sécurisation des obligations légales par un Audit RH

La problématique du client :

Une jeune société de 40 salariés avait conscience de ne pas être en conformité avec sa convention collective et le code du travail.

Elle commande donc auprès de Boost’RH Groupe un audit RH juridique pour sécuriser ses processus et répondre à ses obligations légales.

 

La prestation apportée :

Un consultant RH expert en juridique intervient pour auditer les points suivants définis au préalable avec la cliente :

  • Le panneau d’affichage,
  • Le registre du personnel,
  • Les visites médicales,
  • La fiche entreprise,
  • Les modèles de contrats de travail,
  • Le process de gestion de l’administration du personnel,
  • Le règlement intérieur,
  • La charte informatique,
  • Le tableau de bord (masse salariale, heures supplémentaires, absentéisme, turn-over, etc…).
  • La politique de rémunération,
  • Le plan de développement des compétences, et son process,
  • Les relations sociales, et les négociations obligatoires,
  • Le document unique d’évaluation des risques professionnels,
  • Les consignes d’évacuation et exercices d’évacuation, et la vérification des extincteurs,

A l’issu de l’Audit RH, un rapport détaillé et circonstancié a été remis au client avec des préconisations (voir modèle de rapport d’audit).

 

Le bénéfice pour le client :

Le client connait les risques auxquels il est exposé. A lui a de prendre la décision, et fixer les priorités pour réduire ses risques à l’aide des services de Boost’RH Groupe ou d’un autre organisme.

Témoignages de clients

Questions - Réponses

Combien de temps va prendre l’audit rh ?

L’audit Rh est variable en fonction de la dimension de l’entreprise mais pour un effectif entre 35 et 40 salariés, cet audit demandera 3,5 jours de travail : ½ jour avec le dirigeant, 1,5 jour de vérification (si tous les documents demandés sont à disposition), 1 jour d’analyse et de rédaction, et un ½ jour de restitution.

Quel est le profil de l’auditeur ?

Le consultant RH qui interviendra sera un professionnel des Ressources Humaines ayant une formation de juriste ou une expérience importante en droit social et en conventions collectives.

Avez-vous un exemple à nous donner ?

Nous avons audité une société de 35 salariés sans DUERP, avec des contrats de travail à risque, avec un règlement intérieur faisant référence à l’ancien code du travail, avec des méconnaissances de l’obligation de régler des primes d’ancienneté et promotionnels prévues par la convention collective…

Pouvez-vous nous montrer un exemple d’audit mené sur une entreprise de 40 salariés dans une activité tertiaire ?

Oui, découvrez un exemple d’audit administratif de conformité RH

Pouvez-vous nous accompagner sur tout le territoire national ?

Boost’RH Groupe couvre l’ensemble du territoire métropolitain, Paris et la province ainsi que les DOM à partir de nos bureaux installés dans les principales villes de France : Aix-en-Provence – Amiens – Bobigny – Bordeaux – Cergy – Créteil – DijonEvry – Grenoble – Lille– Lyon – Marseille – Melun – Montpellier – Nancy – Nanterre – Nantes – Nice – Orléans – Paris – Rennes – Rouen – Saint-Denis de la Réunion – Strasbourg – Toulon – Toulouse – Versailles

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