Paie et Administration du personnel

Quand faire appel à Boost’RH Groupe ?

Vous n’êtes plus satisfait de votre gestion de paie et administration du personnel ? La fiabilité de votre paie et de ses charges sociales ne vous satisfait plus ?

Depuis quelque temps, vous remarquez que vos salariés soulignent des erreurs sur leurs fiches de paie ? C’est pour cela que vous souhaitez sécuriser votre activité et vos ressources humaines en faisant appel à un prestataire externe, spécialiste de l’externalisation des ressources humaines.

Que vous soyez une petite, moyenne ou grande entreprise, vous ressentez également le besoin d’externaliser la gestion de vos ressources humaines pour vous concentrer sur le développement de votre entreprise, société ou association.

Depuis 2007, Boost’RH Groupe vous propose de profiter de son expertise métier grâce à une offre d’externalisation RH et de la paie, adaptée à vos besoins.

Afin de vous assurer sérénité dans votre travail au quotidien, nous nous chargeons pour vous :

De sécuriser votre responsabilité employeur ;
Du paiement en temps et en heure de vos collaborateurs et de leurs charges sociales ;
Du développement de processus internes efficaces ;
Et bien d’autres encore pour vous assurer une prestation RH externalisée de qualité.

Vous le savez, les gestions de votre masse salariale, des paies et des déclarations sociales nécessitent une connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines. Entre exonérations, prélèvement à la source, évolutions des taux de cotisations, paramétrages annuels, cotisations URSSAF, ce sont autant de spécificités métier qui nécessitent l’intervention d’un RH ou DRH externalisé spécialiste.

Pour vous soulager de ces tâches chronophages et de ces tâches administratives, notre prestation d’externalisation RH de la gestion des paies, réalisée par nos spécialistes de paie au savoir-faire éprouvé, comprend :

La réalisation d’un audit de paie et des charges sociales ;
La fiabilité et le contrôle de cohérence des données et des compteurs de paie ;
L’apport d’une expertise technique en paie sur des situations complexes ;
La formation en paie destinée à vos responsables ou gestionnaires de paie ;
Le remplacement temporaire de votre responsable de paie ;
La préparation de requêtes et l’extraction de données de paie ;
La migration vers un nouveau système de paie ;
La préparation et l’accompagnement lors d’un contrôle URSSAF.

Ces différents types d’externalisation RH, nous les prenons à notre charge.

Contactez-nous pour en savoir plus sur cette offre

Nos offres en gestion de la Paie

Afin de vous garantir une solution d’externalisation des ressources humaines efficace et opérationnelle, nous vous proposons non pas une, mais 3 offres de gestion de paie pour sécuriser vos paies et gagner du temps :

Notre offre Autonomie

Cette offre est conçue pour vous, si vous avez l’habitude de réaliser en toute autonomie vos paies et vos déclarations sociales via le logiciel de paie professionnel : SILAEXPERT en mode Saas.

Grâce à cette solution, vous pouvez externaliser les ressources humaines et les paies en toute sérénité. Dans le cadre de cette solution, les spécialistes paie de Boost’RH Groupe vous libèrent des mises à jour légales, conventionnelles et des paramétrages de votre paie.

Les avantages de l’offre autonomie sont nombreux et, avec elle, vous :

Conservez votre autonomie dans la réalisation de vos paies, déclarations sociales DSN, Bilan social, BDES… ;
Externalisez la veille légale et les paramétrages (légaux et conventionnels) à un spécialiste paie Boost’RH Groupe au savoir-faire aguerri ;
Bénéficiez d’un logiciel performant en mode Saas avec plusieurs accès utilisateurs ;
Profitez du support et de l’assistance paie de spécialistes ;
Maîtrisez le logiciel de paie SILAEXPERT grâce à nos formations paye ;
Sécurisez les informations RH des salariés dans un coffre-fort numérique ;
En cas d’absence prolongée, vous pouvez confier la réalisation de vos paies à nos spécialistes de paie.

Notre offre Confort

Vous avez besoin d’un accompagnement plus poussé pour la réalisation de vos opérations de paies ? L’offre confort est alors l’option la plus adaptée.

Avec cette offre, vous réalisez vos opérations et votre gestion paie en étant entièrement accompagné par un spécialiste paie Boost’RH Groupe. Les tâches complexes pouvant être source d’interrogations (contrôle des soldes de tout compte, contrat particulier, production DSN, production Bilan social, rapport CSE, interface comptable, production reporting), bénéficier de l’expertise d’experts RH et paie peut être plus que bénéfique.

Avec l’offre Confort vous :

Saisissez uniquement les données variables de paie ;
Externalisez la veille légale et les paramétrages (légaux et conventionnels) à un spécialiste paie ;
Bénéficiez d’un logiciel performant en mode Saas avec plusieurs accès utilisateurs ;
Profitez du support et de l’assistance paie de spécialistes ;
Maîtrisez le logiciel de paie SILAEXPERT grâce à nos formations paye ;
Sécurisez les informations RH des salariés dans un coffre-fort numérique ;
En cas d’absence prolongée, vous confiez la réalisation de vos paies à nos spécialistes de paie.

Notre offre Sérénité

Grâce à un service en ressources humaines et paie adapté, se focaliser sur son capital humain devient plus simple. En faisant le choix de notre offre sérénité, vous n’aurez que les éléments de paie variables à transmettre à votre spécialiste paie Boost’RH Groupe. Nous nous chargeons, pour vous, de calculer votre paie, mais aussi de la contrôler, l’éditer et de préparer vos charges sociales. Un gestionnaire de paie à votre écoute.

Avec notre offre Sérénité, vous :

Transmettez uniquement les éléments variables à notre spécialiste de paie qui vous est dédié ;
Bénéficiez d’une paie fiable réalisée sur logiciel performant en mode Saas ;
Profitez d’une hotline pour vous expliquer les bulletins de paye ;
Sécurisez les informations RH des salariés dans un coffre-fort numérique.

Faire appel au savoir-faire de nos experts paie et RH en choisissant l’une de ses 3 offres, vous bénéficiez de :

Gains de productivité : en externalisant votre gestion de paie, vous vous libérez un temps précieux et gagnez en sérénité dans l’exercice de vos fonctions et le développement de votre ou vos entreprises.

Fiabilité accrue : vous profitez d’une veille légale et conventionnelle, des paramétrages de la paie et d’une assistance par nos spécialistes paie, formés à nos processus internes.

Sécurité : en cas d’indisponibilité de vos ressources internes, Boost’RH Groupe peut établir vos paies grâce à notre équipe de spécialistes de paie.

Une forte valeur ajoutée pour votre gestion sociale et des rémunérations.

La gestion administrative du personnel

En tant que dirigeant, directeur ou DRH, votre temps et précieux et vos besoins nombreux. Pour vous aider dans la gestion de vos talents, la gestion du personnel, le développement des compétences ou encore la qualité de vie au travail pour vos employés, vous souhaitez vous faire accompagner.

En tant que spécialisation de l’externalisation RH, Boost’RH Groupe met à votre disposition l’expérience de ses consultants RH, de ses experts, ou encore de ses DRH externalisés.

Pour vous délimiter précisément votre besoin en termes de gestion administrative de votre personnel et équipes, nous étudions avec précision votre situation. Puis, nous vous déléguons un gestionnaire RH, entièrement dédié à votre entreprise et à vos besoins.

Au travers d’une expérience éprouvée et d’une connaissance pointue des ressources humaines et de l’Humain, votre gestionnaire RH prend à sa charge :

La gestion de vos dossiers du personnel ;
La rédaction des contrats de travail et autres avenants ;
La gestion des absences (congés payés, arrêts maladie, maternité…) ;
La sécurisation de vos obligations légales ;
Le calcul des primes et des avantages en nature ;
La préparation des réunions du CSE (comité social et économique) ;
La réalisation du plan de développement des compétences ;
La préparation des documents pour une rupture conventionnelle.

Il s’occupe également de :

Tenir à jour vos obligations légales ;
Vous assister dans les relations avec le personnel et vous aider à piloter vos talents.

Vous souhaitez être accompagné dans votre choix d’externalisation RH et de paie ? N’hésitez pas à nous contacter !

Nos points forts pour cette prestation

Sécurité

La sécurisation de vos paies et de vos charges sociales

Expertise

Notre expertise en paie

Externalisation

L'externalisation de la Gestion Administrative du personnel

Sérénité

La sérénité auprès de vos salariés

Découvrez nos exemples de missions

Sécurisation de la paie par un audit de paie
Remplacement de la responsable de paie
Réalisation de la paie et de l’ADP en mettant en place des procédures de paie
Paie, ADP, SIRH et process RH pour un client dans la restauration

La problématique du client

Un client, suite à des régularisations de paie, un changement de périodicité des congés payées, et des modifications sur les plafonds SS, rencontre des problèmes de fiabilité sur ses paies. Plusieurs régularisations avaient été réalisées par le gestionnaire de paie dans plusieurs sens, sans satisfaction. Une défiance des salariés commençait à s’installer obligeant à la gestionnaire de paie de se justifier régulièrement.

La prestation apportée

Après avoir analysé la problématique du client, notre Consultante RH spécialisée en paie mène un audit de paie sur les points souhaités et apporte les modifications et régularisations à menées soit collectivement soit individuellement.

Le bénéfice pour le client

Retrouver une paie fiable, satisfaire les salariés et gagner du temps en contrôle de paie.

La problématique du client

Suite à la démission de la Responsable de paie dans une entreprise de 70 salariés, la Direction prend la décision de la remplacer par un Consultant RH spécialisé de la paie en temps partagé.

La prestation apportée

Après étude du cahier des charges, Boost’RH Groupe propose à son client de reprendre la réalisation des paies sur son logiciel Silaé, ainsi que ses historiques depuis le début de l’année par l’intermédiaire de la DSN.

Le bénéfice pour le client

Après une double paie, la reprise de l’intégralité des paies s’est bien déroulée. Des états d’aide à la décision ont été proposés au client avant d’être paramétrés pour l’aider dans la gestion de son personnel. Le changement de prestataire de paie a été transparent pour les salariés. De plus, le client à sécurisé sa paie et réalisé des économies.

La problématique du client

Entreprise de 50 salariés dans le secteur de la restauration, suite au départ de sa DRH recherchait une expertise RH pour assurer la gestion des Ressources humaines et de la paye. De par l’activité, présence d’un nombre conséquent d’heures supplémentaires nous avons accompagné notre client pour la gestion des heures supplémentaires et complémentaires de ses collaborateurs.

La prestation apportée

Boost’RH Groupe a identifié les enjeux de notre client pour pouvoir lui apporter des solutions en paie et administration du personnel qui soient adaptées.

Mise à disposition d’une consultante RH spécialiste en paie pour mettre en place de nouvelles procédures de paie, répondre aux obligations de l’employeur, garantir la gestion quotidienne et administrative des Ressources Humaines, assurer la transmission des éléments impactant la paye et vérifier la validité des bulletins.

Le bénéfice pour le client

Support et accompagnement en Paie, mise en place de procédures.
Disponibilité pour les salariés ainsi que les managers.
Accompagnement pour le respect des obligations légales de l’employeur.
Amélioration du climat social.

La problématique du client

Nous intervenons dans une entreprise qui fournit des panier-repas pour les séminaires et les réunions en entreprise.

Le client souhaite rationaliser les tâches administratives, professionnaliser et sécuriser ses actions en termes de Ressources Humaines.

La prestation apportée

Notre mission est de lui apporter notre expertise sur l’administration du personnel et la paie. Dans cette optique, un SIRH a été choisi et mis en place.

Elle consiste à apporter un soutien aux managers, à fluidifier les relations entre le personnel et les membres de la direction et à fiabiliser les données RH.

Le bénéfice pour le client

Cela lui a permis de rationaliser les tâches administratives en Ressources Humaines, de gagner en temps et en fiabilisation des données de paie.

Une fois cette étape effectuée, cela a permis / ou permettra de professionnaliser les Ressources Humaines, de débuter de nouveaux projets et notamment la mise en place d’un plan de formation, la mise en place d’une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences et d’une véritable politique de rémunération.

Suite à la démission de la Responsable de paie dans une entreprise de 70 salariés, la Direction prend la décision de la remplacer par un Consultant RH spécialisé de la paie en temps partagé.

Nos témoignages clients

Virginie FEMERY Directrice Générale VIVOPTIM Solutions

Directrice Générale d’une jeune société spécialisée en e-santé et ne disposant pas de services RH, je souhaitais être accompagnée par des experts et bénéficier des meilleurs conseils pour mettre en place les conditions favorables aux recrutements de quatre nouveaux collaborateurs et piloter les aspects paie et administration du personnel. Mon choix s’est orienté vers Boost’RH Groupe plutôt qu’un cabinet d’expertise comptable. Rapidement la prestation de Boost’Recrutement a pu être mise en place. Karine, mon interlocutrice m’a accompagné sur la rédaction des fiches de poste. Les candidats pré-sélectionnés correspondaient parfaitement au profil recherché et au-delà des seules compétences techniques, j’ai apprécié les qualités relationnelles de chacun d’eux. Pour la partie administrative (gestion des contrats de travail, émission des fiches de paie, choix de la convention collective et des contrats d’assurance santé et prévoyance, etc.), je bénéficie de l’expérience d’Ariane qui est force de proposition et de conseils. Je suis rassurée quant au fait que, sur ces aspects, ma société est bien gérée ce qui me permet de me consacrer aux activités stratégiques et de développement de l’activité.

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Franck BARON Directeur Général Société DURABLE France

Un service externalisé à la hauteur de nos attentes, une approche très professionnelle et un suivi consciencieux.

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Marie GUEUDET Responsable Administrative et Financière BENSHI

Boost'RH font un excellent travail d'accompagnement RH. Ils sont professionnels, réactifs, et très rigoureux. C'est très agréable de travailler avec eux, nous recommandons vivement !

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Pablo CADORET Directeur Général GLEN DIMPLEX France

Bonjour, je tiens à féliciter le professionnalisme la disponibilité, et flexibilité des prestations assurées par Mme Arianne Rolland. Boost’RH a été d'un support efficace et adapté.

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Arthur FLOC’H Directeur Général TOPOVIDEO

Très bonne collaboration avec Boost'RH. Efficace et Organisé, je recommande. Encore merci.

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Clément DIETSCHY Co-fondateur WINGZY

La réactivité et la flexibilité de Boost'RH Groupe est parfaite pour une jeune startup. Merci !

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Hélène RINGUET Responsable des Ressources Humaines UNCCAS

Nous avons changé de prestataire de paie et nous avons choisi Boost'RH Groupe qui correspond parfaitement à nos besoins. Ils sont réactifs, compétents, dynamiques et attentifs aux demandes que je peux avoir. La reprise de notre dossier s'est très bien passée. Je recommande vivement.

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Philippe KTORZA Chef d’Etablissement B&K Experts

Société très sérieuse et réactive, un grand savoir-faire, je recommande à 100%.

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Nos réponses à vos Questions

Oui nous pouvons le faire en reprenant les éléments de la DSN (Déclaration Sociale Nominative).

Non, le prix du bulletin de paie comprend déjà tout cela, vous n’avez pas de mauvaises surprises.

Oui, nous sommes obligés de facturer le temps passé à reprendre vos éléments de paie précédents.

La facture va tenir compte de votre logiciel de paie, de la période annuelle à laquelle vous souhaitez le transfert.

Oui, mais nous avons deux facturations possibles, l’un avec le bulletin électronique et les charges sociales, l’autre avec le bulletin électronique et les charges sociales, mais aussi la gestion de l’administration du personnel intégrée.

Sur le logiciel de paie Silaé qui a fait ses preuves et qui est simple d’utilisation.

Nous pouvons vous accompagner à Paris et en Régions à partir de nos Bureaux ou Succursales d’Aix-en-Provence – Amiens – Angers – Avignon – Bayonne – Bobigny – Bordeaux– Brest – Caen – Cergy– Clermont-Ferrand – Créteil – Dijon– Evry – Grenoble – La Rochelle – Le Mans – Lille– Limoges – Lyon – Marseille – Mayotte – Melun– Metz – Montpellier– Mulhouse – Nancy – Nanterre – Nantes – Nice – Orléans – Paris – Poitiers – Reims – Rennes – Rouen – Saint-Denis de la Réunion– Saint-Etienne – Strasbourg – Toulon – Toulouse– Tours – Valenciennes – Versailles