L'externalisation de vos Paies et de l'Administration du personnel

Externalisez vos bulletins de payes et gagnez en fiabilité

Quand faire appel à nous ?

Lorsque vous vous n’êtes pas satisfait(e) de la fiabilité de votre Paie ni de ses charges sociales.

Lorsque vos salariés se plaignent d’erreurs de paie, et que vous souhaitez sécuriser votre paie par l’externalisation de votre paie auprès d’un professionnel.

Enfin, lorsque vous souhaitez aussi, externaliser de la gestion de vos Ressources Humaines.

 

Notre offre d’externalisation de la Paie et de l’Administration du personnel vous assure de la sérénité.

Nous sécurisons votre responsabilité d’employeur, le paiement en temps et en heure de vos collaborateurs et de leurs charges sociales.

L’établissement des paies et des déclarations sociales nécessitent de vraies technicités : exonérations, prélèvement à la source, évolutions des taux de cotisations, paramétrages annuels, cotisations URSSAF…

Avec notre contrat d’externalisation de la gestion de payes, nos Spécialistes de Paie, mènent les missions suivantes :

  • La réalisation d’un audit de paie et des charges sociales,
  • La fiabilisation et le contrôle de cohérence des données et des compteurs de Paie,
  • L’apport d’une expertise technique en paie sur des situations complexes,
  • La formation en Paie destinée à vos Responsables ou gestionnaires de paie,
  • Le remplacement temporaire de votre Responsable de paie,
  • La préparation de requêtes et l’extraction de données de Paie,
  • La migration vers un nouveau système de Paie,
  • La préparation et l’accompagnement lors d’un contrôle URSSAF.

 

Alors demandez nous un devis et parlons de votre projet.

Nos offres en gestion de la Paie

Au plus proche de vos besoins, 3 offres de paie vous sont proposées pour sécuriser vos paies et gagner du temps :

L’offre : Autonomie

Vous réalisez en toute autonomie vos paies et vos déclarations sociales avec le logiciel de paie SILAEXPERT en mode Saas. Boost’RH Groupe vous libère des mises à jour légales et conventionnelles et des paramétrages de votre paie, réalisés par les spécialistes Paie de Boost’RH Groupe.

Avec l’offre autonomie vous :

  • Conservez votre autonomie dans la réalisation de vos paies, déclarations sociales DSN, Bilan social, BDES…
  • Externalisez la veille légale et les paramétrages (légaux et conventionnels) à un Spécialiste Paie
  • Bénéficiez d’un logiciel performant en mode Saas avec plusieurs accès utilisateurs
  • Profitez du support et de l’assistance paie de Spécialistes
  • Maîtrisez le logiciel de paie SILAEXPERT grâce à nos formations Paye
  • Sécurisez les informations RH des salariés dans un coffre-fort numérique
  • En cas d’absence prolongée, confiez la réalisation de vos paies à nos Spécialistes de paie

L’offre : Confort

Avec l’offre confort, vous réalisez vos opérations de paies en bénéficiant de l’accompagnement d’un Spécialiste Paie de Boost’RH Groupe dans la réalisation de tâches complexes (Contrôle des soldes de tout compte, Contrat particulier, Production DSN, Production Bilan social, Rapport CSE, Interface comptable, Production reporting).

Avec l’offre confort vous :

  • Saisissez uniquement les données variables de paie
  • Externalisez la veille légale et les paramétrages (légaux et conventionnels) à un Spécialiste Paie
  • Bénéficiez d’un logiciel performant en mode Saas avec plusieurs accès utilisateurs
  • Profitez du support et de l’assistance paie de Spécialistes
  • Maîtrisez le logiciel de paie SILAEXPERT grâce à nos formations Paye
  • Sécurisez les informations RH des salariés dans un coffre-fort numérique
  • En cas d’absence prolongée, confiez la réalisation de vos paies à nos Spécialistes de paie

L’offre  : Sérénité

Avec sérénité, vous transmettez uniquement vos éléments variables de paie, nous nous chargeons de calculer votre paie, la contrôler, l’éditer et de préparer vos charges sociales.

Avec l’offre sérénité vous :

  • Transmettez uniquement les éléments variables à notre Spécialiste de Paie dédié
  • Bénéficiez d’une paie fiable réalisée sur logiciel performant en mode Saas
  • Profitez d’une Hot line pour expliquer les bulletins de paye
  • Sécurisez les informations RH des salariés dans un coffre-fort numérique

Avec ses 3 offres vous bénéficiez de :

Gains de productivité : Vous libérez un temps précieux et gagnez en sérénité.

Fiabilité accrue : Vous bénéficiez d’une veille légale et conventionnelle, des paramétrages de la paie et d’une assistance par nos Spécialistes Paie.

Sécurité : En cas d’indisponibilité de vos ressources internes, Boost’RH Groupe peut établir vos paies avec son équipe de Spécialistes de paie.

 

Vous avez besoin de sécuriser et d’externaliser votre paie ? Parlons-en ensemble, contactez-nous.

La gestion administrative du personnel

Externalisez également la gestion administrative de votre personnel.

Après étude de votre situation, un gestionnaire RH, dédié à votre entreprise, vous libère des tâches suivantes :

  • Gérer vos dossiers du personnel,
  • Rédiger des contrats de travail et avenants,
  • Gérer les absences (congés payés, arrêts maladie, maternité…)
  • Sécuriser vos obligations légales,
  • Calculer les primes et avantages en natures,
  • Préparer les réunions du CSE,
  • Vous assister dans les relations avec le personnel,
  • Réaliser le plan de développement des compétences,
  • Tenir à jour vos obligations légales,
  • Préparer les documents pour une rupture conventionnelle.

 

Vous avez besoin d’une aide ponctuelle ou récurrente. Parlons-en ensemble, contactez-nous.

Ce que nous vous apportons

  • une expertise en Paie,
  • un gain de temps en administration du personnel,
  • la sérénité dans l’effervescence de l’établissement des Paies de fin de mois,
  • la fiabilité dans le règlement de vos charges sociales.

 

Par ailleurs, pour vous accompagner dans la gestion autonome de votre paie, nous vous proposons des formations paie conçues avec de nombreux exemples concrets.

Voici des modules de formations paie dispensés par nos experts en formation paie et charges sociales :

Atelier de Veille sociale                Connaissance des fondamentaux de la paie

Les mécanismes de la paie         Calculer et contrôler les charges sociales

Gérer le départ du salarié            Gérer les absences du salarié

Contrôler les bulletins de paie

 

N’hésitez pas à nous contacter pour davantage de renseignements ou un devis.

Les avantages

La sécurisation de vos paies et de vos charges sociales
La sécurisation de vos paies et de vos charges sociales
Notre expertise en paie
Notre expertise en paie
L’externalisation de la Gestion Administrative du personnel
L’externalisation de la Gestion Administrative du personnel
La sérénité auprès de vos salariés
La sérénité auprès de vos salariés

Exemples de missions

Vous trouverez ci-dessous quelques missions menées en Paie et en Administration du personnel.

Elles permettent d’illustrer nos domaines d’intervention. Bien entendu ces quelques missions sont loin d’être exhaustives.

Sécurisation de la paie par un audit de paie

La problématique du client :

Un client, suite à des régularisations de paie, un changement de périodicité des congés payées, et des modifications sur les plafonds SS, rencontre des problèmes de fiabilité sur ses paies. Plusieurs régularisations avaient été réalisées par le gestionnaire de paie dans plusieurs sens, sans satisfaction. Une défiance des salariés commençait à s’installer obligeant à la gestionnaire de paie de se justifier régulièrement.

La prestation apportée :

Après avoir analysé la problématique du client, notre Consultante RH spécialisée en paie mène un audit de paie sur les points souhaités et apporte les modifications et régularisations à menées soit collectivement soit individuellement.

Le bénéfice pour le client :

Retrouver une paie fiable, satisfaire les salariés et gagner du temps en contrôle de paie.

Remplacement de la responsable de paie

La problématique du client :

Suite à la démission de la Responsable de paie dans une entreprise de 70 salariés, la Direction prend la décision de la remplacer par un Consultant RH spécialisé de la paie en temps partagé.

La prestation apportée :

Après étude du cahier des charges, Boost’RH Groupe propose à son client de reprendre la réalisation des paies sur son logiciel Silaé, ainsi que ses historiques depuis le début de l’année par l’intermédiaire de la DSN.

Le bénéfice pour le client :

Après une double paie, la reprise de l’intégralité des paies s’est bien déroulée. Des états d’aide à la décision ont été proposés au client avant d’être paramétrés pour l’aider dans la gestion de son personnel. Le changement de prestataire de paie a été transparent pour les salariés. De plus, le client à sécurisé sa paie et réalisé des économies.

Paie et Silaexpert

Réalisation de la paie et de l'ADP en mettant en place des procédures de paie

La problématique du client :

Entreprise de 50 salariés dans le secteur de la restauration, suite au départ de sa DRH recherchait une expertise RH pour assurer la gestion des Ressources humaines et de la paye. De par l’activité, présence d’un nombre conséquent d’heures supplémentaires nous avons accompagné notre client pour la gestion des heures supplémentaires et complémentaires de ses collaborateurs.

La prestation apportée :

Boost’RH Groupe a identifié les enjeux de notre client pour pouvoir lui apporter des solutions en paie et administration du personnel qui soient adaptées.

Mise à disposition d’une consultante RH spécialiste en paie pour mettre en place de nouvelles procédures de paie, répondre aux obligations de l’employeur, garantir la gestion quotidienne et administrative des Ressources Humaines, assurer la transmission des éléments impactant la paye et vérifier la validité des bulletins.

Le bénéfice pour le client :

  • Support et accompagnement en Paie, mise en place de procédures.
  • Disponibilité pour les salariés ainsi que les managers.
  • Accompagnement pour le respect des obligations légales de l’employeur.
  • Amélioration du climat social.
BSI et collaborateurs

Paie, ADP, SIRH et process RH pour un client dans la restauration

La problématique du client :

Nous intervenons dans une entreprise qui fournit des panier-repas pour les séminaires et les réunions en entreprise.

Le client souhaite rationaliser les tâches administratives, professionnaliser et sécuriser ses actions en termes de Ressources Humaines.

La prestation apportée :

Notre mission est de lui apporter notre expertise sur l’administration du personnel et la paie. Dans cette optique, un SIRH a été choisi et mis en place.

Elle consiste à apporter un soutien aux managers, à fluidifier les relations entre le personnel et les membres de la direction et à fiabiliser les données RH.

Le bénéfice pour le client :

Cela lui a permis de rationaliser les tâches administratives en Ressources Humaines, de gagner en temps et en fiabilisation des données de paie.

Une fois cette étape effectuée, cela a permis / ou permettra de professionnaliser les Ressources Humaines, de débuter de nouveaux projets et notamment la mise en place d’un plan de formation, la mise en place d’une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences et d’une véritable politique de rémunération.

Suite à la démission de la Responsable de paie dans une entreprise de 70 salariés, la Direction prend la décision de la remplacer par un Consultant RH spécialisé de la paie en temps partagé.

Paie et SIRH

Témoignages de clients

Questions - Réponses

Pouvez-vous reprendre une paie en milieu d’année ?

Oui nous pouvons le faire en reprenant les éléments de la DSN (Déclaration Sociale Nominative).

Y a-t-il une facturation supplémentaire pour des entrées, sorties, STC…

Non, le prix du bulletin de paie comprend déjà tout cela, vous n’avez pas de mauvaises surprises.

Facturez-vous des frais d’installation d’une nouvelle paie ?

Oui, nous sommes obligés de facturer le temps passé à reprendre vos éléments de paie précédents.  La facture va tenir compte de votre logiciel de paie, de la période annuelle à laquelle vous souhaitez le transfert.

La gestion administrative du personnel est elle comprise dans le prix du bulletin de paie ?

Oui, mais nous avons deux facturations possibles, l’un avec le bulletin électronique et les charges sociales, l’autre avec le bulletin électronique et les charges sociales, mais aussi la gestion de l’administration du personnel intégrée.

Sur quel système de paie travaillez-vous ?

Sur le logiciel de paie Silaé qui a fait ses preuves et qui est simple d’utilisation.

Pouvez-vous nous accompagner sur tout le territoire national ?

Nous pouvons vous accompagner à Paris et en Régions à partir de nos  Bureaux ou Succursales d’Aix-en-Provence – Amiens – Angers AvignonBayonneBobigny – BordeauxBrestCaenCergyClermont-FerrandCréteil – DijonEvry – GrenobleLa RochelleLe Mans –  LilleLimogesLyon – MarseilleMayotte Melun MetzMontpellierMulhouseNancy – Nanterre – Nantes – Nice – Orléans – ParisPoitiersReims – Rennes – Rouen – Saint-Denis de la RéunionSaint-EtienneStrasbourg – Toulon – ToulouseToursValenciennesVersailles

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Nos Experts RH sont également à votre disposition à l’Etranger sur nos bureaux de Bruxelles – Genève – Luxembourg MonacoMontréal

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