L'externalisation de vos Paies et de l'Administration du personnel

Externalisez vos bulletins de paies et gagnez en fiabilité et sérénité

Quand faire appel à nous ?

Lorsque vous vous n’êtes pas satisfait(e) de la fiabilité de votre Paie ni de ses charges sociales.

Lorsque vos salariés se plaignent d’erreurs de paie, et que vous souhaitez sécuriser votre paie par l’externalisation de votre paie auprès d’un professionnel.

Enfin, lorsque vous souhaitez aussi, externaliser de la gestion de vos Ressources Humaines.

 

Notre offre d’externalisation de la Paie et de l’Administration du personnel vous assure de la sérénité.

Nous sécurisons votre responsabilité d’employeur, le paiement en temps et en heure de vos collaborateurs et de leurs charges sociales.

L’établissement des paies et des déclarations sociales nécessitent de vraies technicités : exonérations, prélèvement à la source, évolutions des taux de cotisations, paramétrages annuels, cotisations URSSAF…

Avec l’externalisation de vos paies, oubliez les redressements URSSAF, les mises en demeure de l’Inspection du travail, et les convocations au Conseil des Prud’hommes.

Avec notre contrat d’externalisation de la gestion de payes, nos gestionnaires de Paie et spécialistes de Paie, mènent les missions suivantes :

  • La réalisation d’un audit de paie et des charges sociales,
  • La fiabilisation et le contrôle de cohérence des données et des compteurs de Paie,
  • L’apport d’une expertise technique en paie sur des situations complexes,
  • La formation en Paie destinée à vos Responsables ou gestionnaires de paie,
  • Le remplacement temporaire de votre Responsable de paie,
  • La préparation de requêtes et l’extraction de données de Paie,
  • La migration vers un nouveau système de Paie,
  • La préparation et l’accompagnement lors d’un contrôle URSSAF.

 

Alors demandez nous un devis et parlons de votre projet.

La gestion administrative du personnel

Externalisez également la gestion administrative de votre personnel.

Après étude de votre situation, un gestionnaire RH, dédié à votre entreprise, vous libère des tâches suivantes :

  • Gérer vos dossiers du personnel,
  • Rédiger des contrats de travail et avenants,
  • Gérer les absences (congés payés, arrêts maladie, maternité…)
  • Sécuriser vos obligations légales,
  • Calculer les primes et avantages en natures,
  • Préparer les réunions du CSE,
  • Vous assister dans les relations avec le personnel,
  • Réaliser le plan de développement des compétences,
  • Tenir à jour vos obligations légales,
  • Préparer les documents pour une rupture conventionnelle.

 

Vous avez besoin d’une aide ponctuelle ou récurrente. Parlons-en ensemble, contactez-nous.

Notre méthodologie et fonctionnement

Préparons avec nos spécialistes de Paie un cahier des charges clair et précis des responsabilités de chacun.

Ceci afin de vous transmettre le prix d’un bulletin de paie tout inclus (entrées et sorties intégrées), avec ou sans gestion administrative du personnel.

Nous vous évitons ainsi toute mauvaise surprise.

 

Cette externalisation de la paie vous garantie un transfert de paie dans de bonnes conditions avec une paye électronique déposée dans le coffre fort électronique du salarié.

Ce que nous vous apportons

  • une expertise en Paie,
  • un gain de temps en administration du personnel,
  • la sérénité dans l’effervescence de l’établissement des Paies de fin de mois,
  • la fiabilité dans le règlement de vos charges sociales.

 

Par ailleurs, pour vous accompagner dans la gestion autonome de votre paie, nous vous proposons des formations paie conçues avec de nombreux exemples concrets.

Voici des modules de formations paie dispensés par nos experts en formation paie et charges sociales :

Atelier de Veille sociale                Connaissance des fondamentaux de la paie

Les mécanismes de la paie         Calculer et contrôler les charges sociales

Gérer le départ du salarié            Gérer les absences du salarié

Contrôler les bulletins de paie

 

N’hésitez pas à nous contacter pour davantage de renseignements ou un devis.

Les avantages

La sécurisation de vos paies et de vos charges sociales
La sécurisation de vos paies et de vos charges sociales
Notre expertise en paie
Notre expertise en paie
L’externalisation de la Gestion Administrative du personnel
L’externalisation de la Gestion Administrative du personnel
La sérénité auprès de vos salariés
La sérénité auprès de vos salariés

Exemples de missions

Vous trouverez ci-dessous quelques missions menées en Paie et en Administration du personnel.

Elles permettent d’illustrer nos domaines d’intervention. Bien entendu ces quelques missions sont loin d’être exhaustives.

Sécurisation de la paie par un audit de paie

La problématique du client :

Un client, suite à des régularisations de paie, un changement de périodicité des congés payées, et des modifications sur les plafonds SS, rencontre des problèmes de fiabilité sur ses paies. Plusieurs régularisations avaient été réalisées par le gestionnaire de paie dans plusieurs sens, sans satisfaction. Une défiance des salariés commençait à s’installer obligeant à la gestionnaire de paie de se justifier régulièrement.

La prestation apportée :

Après avoir analysé la problématique du client, notre Consultante RH spécialisée en paie mène un audit de paie sur les points souhaités et apporte les modifications et régularisations à menées soit collectivement soit individuellement.

Le bénéfice pour le client :

Retrouver une paie fiable, satisfaire les salariés et gagner du temps en contrôle de paie.

Remplacement de la responsable de paie

La problématique du client :

Suite à la démission de la Responsable de paie dans une entreprise de 70 salariés, la Direction prend la décision de la remplacer par un Consultant RH spécialisé de la paie en temps partagé.

La prestation apportée :

Après étude du cahier des charges, Boost’RH Groupe propose à son client de reprendre la réalisation des paies sur son logiciel Silaé, ainsi que ses historiques depuis le début de l’année par l’intermédiaire de la DSN.

Le bénéfice pour le client :

Après une double paie, la reprise de l’intégralité des paies s’est bien déroulée. Des états d’aide à la décision ont été proposés au client avant d’être paramétrés pour l’aider dans la gestion de son personnel. Le changement de prestataire de paie a été transparent pour les salariés. De plus, le client à sécurisé sa paie et réalisé des économies.

Témoignages de clients

Questions - Réponses

Pouvez-vous reprendre une paie en milieu d’année ?

Oui nous pouvons le faire en reprenant les éléments de la DSN (Déclaration Sociale Nominative).

Y a-t-il une facturation supplémentaire pour des entrées, sorties, STC…

Non, le prix du bulletin de paie comprend déjà tout cela, vous n’avez pas de mauvaises surprises.

Facturez-vous des frais d’installation d’une nouvelle paie ?

Oui, nous sommes obligés de facturer le temps passé à reprendre vos éléments de paie précédents.  La facture va tenir compte de votre logiciel de paie, de la période annuelle à laquelle vous souhaitez le transfert.

La gestion administrative du personnel est elle comprise dans le prix du bulletin de paie ?

Oui, mais nous avons deux facturations possibles, l’un avec le bulletin électronique et les charges sociales, l’autre avec le bulletin électronique et les charges sociales, mais aussi la gestion de l’administration du personnel intégrée.

Sur quel système de paie travaillez-vous ?

Sur le logiciel de paie Silaé qui a fait ses preuves et qui est simple d’utilisation.

Pouvez-vous nous accompagner sur tout le territoire national ?

Nous pouvons vous accompagner à Paris et en Régions à partir de nos  Bureaux ou Succursales d’Aix-en-Provence – Amiens – Angers AvignonBayonneBobigny – BordeauxBrestCaenCergyClermont-FerrandCréteil – DijonEvry – GrenobleLa RochelleLe Mans –  LilleLimogesLyon – MarseilleMayotte Melun MetzMontpellierMulhouseNancy – Nanterre – Nantes – Nice – Orléans – ParisPoitiersReims – Rennes – Rouen – Saint-Denis de la RéunionSaint-EtienneStrasbourg – Toulon – ToulouseToursValenciennesVersailles

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