L'externalisation de vos Paies et de l'Administration du personnel

Externalisez vos paies et gagnez en fiabilité et sérénité

Quand faire appel à nous ?

Lorsque vous vous n’êtes pas satisfait(e) de votre prestataire actuel, lorsque votre paie comporte régulièrement des erreurs ou lorsque vous souhaitez sécuriser votre paie en l’externalisant auprès d’un professionnel.

Vous pouvez également souhaiter que la gestion administrative de votre personnel soit également externalisée avec la paie.

Notre offre Paie et Administration du personnel vous assure une tranquillité concernant votre première mission en tant qu’employeur : le paiement de vos collaborateurs en temps et en heure et l’établissement des déclarations sociales.

Aujourd’hui, l’établissement des paies et des déclarations sociales est souvent un sujet d’inquiétudes au regard de la technicité, des enjeux et de ses potentiels impacts financiers : exonérations, prélèvement à la source, changements réguliers des taux de cotisations, paramétrages annuels, contrôle URSSAF… Boost’RH vous propose une solution d’externalisation de vos paies et de son administration du personnel afin de sécuriser vos risques et de limiter l’impact de ce poste parfois détenu par une personne unique  au sein de votre organisation.

Notre participons à la sécurisation de vos paies et de vos déclarations sociales. Nous vous évitons ainsi la gestion des revendications légitimes de la part de vos salariés, des redressements URSSAF, des mises en demeure de l’Inspection du travail, et des convocations au Conseil des Prud’hommes. A partir des éléments variables de paie, nous gérons et établissons vos paies, effectuons les déclarations sociales et réalisons la gestion administrative de votre personnel.

Nos spécialistes en Paie et en rémunération vous apportent une grande expertise au cours des missions spécifiques suivantes :

  • La réalisation d’un audit de paie et des charges sociales, pour maîtriser vos coûts et sécuriser vos déclarations sociales obligatoires,
  • La fiabilisation et le contrôle de cohérence des données et des compteurs de Paie,
  • L’apport d’une expertise technique sur des situations complexes,
  • La formation en Paie destinée à vos Responsables ou gestionnaires de paie,
  • Le remplacement pendant quelques semaines de votre Responsable de paie, suite à une absence imprévisible,
  • La préparation de requêtes et l’extraction de données de Paie,
  • La migration d’un système de Paie à un nouveau système plus innovant, ou par cohérence avec les autres entités de la société,
  • La préparation et l’accompagnement lors d’un contrôle URSSAF.

La gestion Administrative du personnel

Boost’RH Groupe propose également l’option d’externaliser la gestion administrative de votre personnel. Après l’analyse de votre situation, un gestionnaire RH, dédié à votre entreprise, vous libère des tâches suivantes :

  • Gérer vos dossiers du personnel,
  • Rédiger des contrats de travail et avenants,
  • Gérer les absences (congés payés, arrêts maladie, maternité…)
  • Sécuriser vos obligations légales,
  • Calculer les primes et avantages en natures,
  • Préparer les réunions du CSE,
  • Vous assister dans les relations avec le personnel,
  • Réaliser le plan de développement des compétences,
  • Tenir à jour vos obligations légales,
  • Préparer les documents pour une rupture conventionnelle.

Notre méthodologie et fonctionnement

Nos spécialistes en Paie établissent avec vous un cahier des charges afin de pouvoir vous transmettre en devis en fonction du périmètre d’intervention défini, incluant ou pas la gestion de votre administration du personnel.

Cette proposition vous garantie un transfert de Paie dans de bonnes conditions avec la sauvegarde de votre historique et le passage éventuellement à une Paie électronique déposée dans le coffre fort électronique du salarié.

Ce que nous vous apportons

Une expertise en Paie, un gain de temps en Administration du personnel, une sérénité dans l’effervescence de l’établissement des Paies de fin de mois, et une fiabilité dans le règlement de vos charges sociales.

Les avantages

La sécurisation de vos paies et de vos charges sociales
La sécurisation de vos paies et de vos charges sociales
Notre expertise en paie
Notre expertise en paie
L’externalisation de la Gestion Administrative du personnel
L’externalisation de la Gestion Administrative du personnel
La sérénité auprès de vos salariés
La sérénité auprès de vos salariés

Exemples de missions

Vous trouverez ci-dessous quelques missions menées en Paie et en Administration du personnel.

Elles permettent d’illustrer nos domaines d’intervention. Bien entendu ces quelques missions sont loin d’être exhaustives.

Sécurisation de la paie par un audit de paie

La problématique du client :

Un client, suite à des régularisations de paie, un changement de périodicité des congés payées, et des modifications sur les plafonds SS, rencontre des problèmes de fiabilité sur ses paies. Plusieurs régularisations avaient été réalisées par le gestionnaire de paie dans plusieurs sens, sans satisfaction. Une défiance des salariés commençait à s’installer obligeant à la gestionnaire de paie de se justifier régulièrement.

La prestation apportée :

Après avoir analysé la problématique du client, notre Consultante RH spécialisée en paie mène un audit de paie sur les points souhaités et apporte les modifications et régularisations à menées soit collectivement soit individuellement.

Le bénéfice pour le client :

Retrouver une paie fiable, satisfaire les salariés et gagner du temps en contrôle de paie.

Remplacement de la responsable de paie

La problématique du client :

Suite à la démission de la Responsable de paie dans une entreprise de 70 salariés, la Direction prend la décision de la remplacer par un Consultant RH spécialisé de la paie en temps partagé.

La prestation apportée :

Après étude du cahier des charges, Boost’RH Groupe propose à son client de reprendre la réalisation des paies sur son logiciel Silaé, ainsi que ses historiques depuis le début de l’année par l’intermédiaire de la DSN.

Le bénéfice pour le client :

Après une double paie, la reprise de l’intégralité des paies s’est bien déroulée. Des états d’aide à la décision ont été proposés au client avant d’être paramétrés pour l’aider dans la gestion de son personnel. Le changement de prestataire de paie a été transparent pour les salariés. De plus, le client à sécurisé sa paie et réalisé des économies.

Témoignages de clients

Questions - Réponses

Pouvez-vous reprendre une paie en milieu d’année ?

Oui nous pouvons le faire en reprenant les éléments de la DSN (Déclaration Sociale Nominative).

Y a-t-il une facturation supplémentaire pour des entrées, sorties, STC…

Non, le prix du bulletin de paie comprend déjà tout cela, vous n’avez pas de mauvaises surprises.

Facturez-vous des frais d’installation d’une nouvelle paie ?

Oui, nous sommes obligés de facturer le temps passé à reprendre vos éléments de paie précédents.  La facture va tenir compte de votre logiciel de paie, de la période annuelle à laquelle vous souhaitez le transfert.

La gestion administrative du personnel est elle comprise dans le prix du bulletin de paie ?

Oui, mais nous avons deux facturations possibles, l’un avec le bulletin électronique et les charges sociales, l’autre avec le bulletin électronique et les charges sociales, mais aussi la gestion de l’administration du personnel intégrée.

Sur quel système de paie travaillez-vous ?

Sur le logiciel de paie Silaé qui a fait ses preuves et qui est simple d’utilisation.

Pouvez-vous nous accompagner sur tout le territoire national ?

Boost’RH Groupe couvre l’ensemble du territoire métropolitain, Paris et la province ainsi que les DOM à partir de nos bureaux installés dans les principales villes de France : Aix-en-Provence – Amiens – Bobigny – Bordeaux – Cergy – Créteil – DijonEvry – Grenoble – Lille– Lyon – Marseille – Melun – Montpellier – Nancy – Nanterre – Nantes – Nice – Orléans – Paris – Rennes – Rouen – Saint-Denis de la Réunion – Strasbourg – Toulon – Toulouse – Versailles

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