Océanne Y

De Novembre 2023 à Janvier 2024
Manager de transition opérationnel : Appui opérationnel lors un contrôle Urssaf, Milleis Banque – Paris (12ème)

• Support à la constitution des éléments de réponse à la lettre d’observations à la suite d’un contrôle URSSAF
• Cadrage des données de paie avec les déclarations effectuées auprès de l’Urssaf

D’Août 2023 à ce jour ( 1 jour par semaine)
Consultante indépendante en paie et administration du personnel, WhiteLab – Paris (13ème)

• Structuration et gestion de la paie
• Gestion administrative du personnel
• Gestion des démarches avec les organismes sociaux
• Mise en place du contrôle de gestion sociale

De Juin 2023 à Octobre 2023 (4 jours par semaine)
Consultante indépendante en paie et administration du personnel, Simago – Paris (10ème)

• Gestion de la paie (du traitement des éléments variables de paie à la déclaration de la DSN)
• Suivi des arrêts maladie et constitution des dossiers de prévoyance
• Gestion administrative du personnel (rédaction des contrats de travail, rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte)

De Mars 2023 à Mai 2023
Consultante indépendante : Gestion des fonctions RH, comptables et d’office management, TVA Conseil– St Germain en Laye

• Gestion de la paie et administration du personnel
• Mise en place d’un processus d’accueil des nouveaux arrivants
• Prise en charge de la comptabilité (clients, fournisseurs, générale) et gestion de la trésorerie
• Réorganisation des espaces de travail

De Mai 2022 à Février 2023
Consultante indépendante en paie et administration du personnel, Bioserenity – Paris (13ème)

• Gestion de la paie et administration du personnel
• Elaboration des BDES
• Support au projet de changement de logiciel de paie/ SIRH (de Payfit vers ADP Decidium)

De Septembre 2020 à Avril 2022 – 1 an et 7 mois
Responsable paie et administration du personnel, Bioserenity – Paris (13ème)

• Gestion de la paie (350 collaborateurs), suivi des arrêts maladie et constitution des dossiers de prévoyance
• Structuration du processus de paie
• Pilotage et suivi du processus administratif d’onboarding/offboarding des collaborateurs (affiliation aux différents organismes, tenue des dossiers, solde de tout compte etc…)
• Mise en place et suivi de divers tableaux de bord (reportings mensuels, BDES etc.)
• Gestion administrative de la formation continue et de la formation en alternance
• Etablissement des déclarations sociales (apprentissage, handicap, effort de construction etc.)
• Lead sur la constitution des dossiers de contrôles URSSAF, interlocutrice des contrôleurs

De Janvier 2019 à Septembre 2020 – 1 an et 9 mois
Responsable comptable et gestionnaire de paie, Bioserenity – Paris (13ème)

• Animation du processus de clôture mensuelle
• Mise à jour les dossiers de révisions
• Revue, contrôle et suivi de l’exhaustivité des charges en comptabilité
• Mise en paiement des factures à échéance
• Suivi de la trésorerie : réalisation des rapprochements bancaires, suivi des emprunts bancaires
• Gestion des diverses taxes (TVA, taxe que les salaires, taxe d’apprentissage etc.)
• Participation au calcul du crédit impôt rechercher et constitution du dossier annuel
• Gestion de la paie (saisie des éléments, contrôle de la paie, opérations post-paie)
• Suivi des absences (arrêts de travail, élaboration des dossiers de prévoyance)
• Constitution des dossiers administratifs des collaborateurs de l’embauche à la sortie (dossier du salarié, contrat de travail, affiliation aux différentes caisses, documents de fin de contrat)
• Suivi du budget de formation et demande de prise en charge

De Décembre 2016 à Décembre 2018– 2 ans
Assistante administrative et financière, Bioserenity – Paris (13ème)
• Tenue de la comptabilité des opérations courantes (factures fournisseurs et clients etc.)
• Gestion des commandes d’achats (passation des commandes, réception physique et dans l’ERP des marchandises et prestations de services)
• Suivi de la trésorerie : imports des relevés bancaires, affectations des paiements, réalisation des rapprochements bancaires
• Gestion des diverses taxes (TVA, taxe d’apprentissage etc.)
Paie et administration du personnel
• Gestion de la paie (préparation des variables et saisie)
• Tenue et suivi administratif des dossiers des salariés (élaboration du contrat de travail, préparation du PC, médecine du travail, affiliation aux organismes, documents de fin de contrat)
• Elaboration des dossiers de prise en charge des demandes de formation continue et en alternance

De Février 2016 à Décembre 2016 – 10 mois
Coordinatrice comptable fournisseurs, PepsiCo France – Colombes

• Capitalisation des immobilisations MEM
• Mise en place d’un outil destiné à la gestion et au suivi des rebates
• Déclarations fiscales : taxe sur les boissons gazeuses et sucrées, taxe sur les farines
• Participation à la mise à jour des contrats et des tarifs dans SAP